Work Breakdown Structure
Work Breakdown Structure (afkorting: WBS) is een term die wordt gebruikt in projectmanagement. Een WBS is een hiërarchische structuur waarin concrete werkzaamheden binnen een project worden ondergebracht.
Met name wanneer planningssoftware wordt gebruikt bij projecten, dienen de werkzaamheden in een hiërarchische structuur te worden ondergebracht om zo tot een ordening van de noodzakelijke activiteiten te komen. Twee benaderingen zijn daarbij mogelijk:
- 1. Top-down benadering
- De verschillende hoofdfasen van het project zijn bekend doordat ze zijn beschreven in bijvoorbeeld een Projectplan. Door elke hoofdfase te gaan detailleren naar subfasen, en die subfasen weer in te delen in discrete activiteiten ontstaat inzicht in de werkzaamheden die moeten worden gedaan. De hiërarchische (boom)structuur die zodoende ontstaat wordt een WBS genoemd.
- Voorbeeld: Het project "Bouw van een kantoorpand".
- Stap 1: Een hoofdfase van de bouw van een huis is beschreven als "Bouw van de buitenmuur".
- Stap 2: Als subfase kan dan worden gedefinieerd: "Metselen buitenmuur achterkant".
- Stap 3: Deze subfase kan weer worden onderverdeeld in concrete activiteiten zoals "Transport bakstenen naar achterzijde", "Voegen buitenmuur achterkant" en "Inroosteren metselploeg voor de achterkant".
- Elk van deze activiteiten is desnoods weer onder te verdelen in nog specifiekere taken. Een WBS kent geen begrenzing aan het aantal toegestane hiërarchische lagen. De gewenste kwaliteit van de planning en de business case zijn sturende factoren bij het bepalen van de mate van detaillering.
- 2. Bottom-up benadering
- Wanneer er geen duidelijk plan ten grondslag ligt aan een project, kan het beter zijn te beginnen met een zo compleet mogelijke inventarisatie van alles wat moet worden gedaan. Dit kan bijvoorbeeld via een z.g.n. brainstormsessie gebeuren. Hierna wordt gekeken naar 'grootste gemene delers': zijn de activiteiten te groeperen? En zijn die groepen vervolgens weer te scharen onder hoofdgroepen? Vaak wordt deze methode toegepast om een basis voor de projectplanning samen te stellen.
