Project

Artistieke afbeelding van een project. Elk project heeft een tijd (zandloper), begin (start), en eind (finish) component.

Voor de term project bestaan er verschillende definities:

• Een onderneming waarbij de inzet van mensen, materiaal en financiële middelen opnieuw is georganiseerd met als doel om een bepaalde hoeveelheid werk, of een specifieke opdracht te realiseren, begrensd door tijd of geld, en die leidt tot een in kwalitatief of kwantitatief opzicht gunstige verandering.(Rodney Turner)
• Een project is een tijdelijke managementomgeving die is gevormd met als doel om één of meer businessproducten voor een specifieke business case te leveren. (Prince2 ^[1])
• Een project is een unieke opgave, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat.
• Een project is een tijdelijke inspanning met als doel het creëren van een uniek product of een unieke service. (PMBOK)
• Een project is een, in de tijd begrensde, activiteit om iets te creëren.

Een project is dus een tijdelijk gegeven. De duur van een project kan variëren van een aantal weken tot een aantal jaren maar zal nooit oneindig doorlopen. Een project heeft steeds een einddatum. Het is wel mogelijk dat bij de eerste planning van een project de einddatum nog niet bepaalbaar is, door onzekerheden omtrent de duur van een aantal tussenliggende stappen. Ook al ligt de einddatum van een project niet onmiddellijk in tijd vast dan toch is de eindfase een heel concreet gegeven in het ganse project.

Het uitwerken van een project vereist een inspanning. Binnen een project spreekt men niet van inspanningen maar van resources. Onder resources verstaan men alle middelen die binnen het project ingezet worden. Dit kunnen zowel menselijke inspanningen als materialen zijn. Beide vormen van resources brengen een bepaalde kostprijs met zich mee en bepalen dus de totale kostprijs van het project. Binnen een project streeft men ernaar om de in te zetten resources bij aanvang van het project vast te leggen en in te schatten.

Op de einddatum moet het project uitmonden in een eindproduct. Hiermee wordt bedoeld dat een project wordt opgezet om een nieuw product of nieuwe service te ontwikkelen. Het serieel en routinematig produceren van producten valt dus niet binnen de doelen van een project.

Een project vereist ook een specifieke managementomgeving. Binnen dat unieke kader kan het project volledig uitgeschreven worden en kunnen, tijdens de loop van het project, de budgetten voor de verschillende resources en deadlines opgevolgd worden.

Een project wordt geleid door een projectmanager of projectleider. Vaak worden mensen en materialen door verschillende organisateonderdelen ter beschikking gesteld.

Er zijn verschillende methoden voor de beheersing van projecten in gebruik. Een voorbeeld hiervan is de hierboven genoemde Prince2.

Binnen het project wordt gewerkt vanuit verschillende fasen:

• Het initiatief: De haalbaarheid en wensen worden hier bepaald.
• De definitie: De eisen en wensen worden bepaald en het plan van aanpak wordt opgesteld.
• Het onderwerp: projectleden gaan brainstormen, men maakt een prototype van het product en men maakt een ontwerp.
• De voorbereiding.
• De realisatie: De implementatie en conversie vinden plaats.

[bewerk] Andere betekenis

• The Project is ook de oude naam van de rockband Velvet Revolver.

[bewerk] Referenties

• 1. ^  PRINCE2 Pocketbook, ISBN 0-11-330985-6