Inventar

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Inventar oder auch Anlagenstamm ist ein Bestandsverzeichnis aller bilanzierten Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens. Der Begriff stammt von dem im 15./16. Jahrhundert gebräuchlichen, lateinischen Wort inventarium (juristisches Fachwort) ab. Das Inventar ist gem. § 240 Abs. 1 HGB vom Kaufmann zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres aufzustellen. Eine Inventaraufstellung in Kontenform nennt man Bilanz.

[Bearbeiten] Bestandsermittlung

Der tatsächliche Vorgang der Bestandsermittlung, der zur Aufstellung des Inventars führt, ist die Inventur. Die gewählte Inventur-Methode kann Einfluss auf die Form des Inventars haben. Vier Verfahren werden bei der Bestandsaufnahme unterschieden:

• Bei der Stichtagsinventur handelt es sich i. d. R. um eine Bestandsaufnahme zum Bilanzstichtag. Wird die Inventur aus organisatorischen Gründen auf mehrere Tage ausgedehnt (so dass sie auch faktisch über den Bilanzstichtag hinausreichen kann), ist dies eine erweiterte Stichtagsinventur.
• Wird die Inventur bis zu drei Monate vor oder bis zu zwei Monate hinter den Bilanzstichtag gelegt, ist dies eine vorverlegte oder eine nachverlegte Inventur. Dann müssen die ermittelten Werte in einem sog. besonderen Inventar verzeichnet und dann auf den Bilanzstichtag vor- bzw. zurückgerechnet werden.
• Wird die Bestandsaufnahme über das ganze Jahr verteilt fließend erhoben, wird durch dieselbe Methode der Vor- oder Rückrechnung ein Endwert erreicht. Dieses Aufnahmeverfahren ist die so genannte permanente Inventur.
• Bei einer Stichprobeninventur werden nur hochwertige Artikel körperlich aufgenommen, für restlichen Artikel wird eine Stichprobe gezogen. Der Gesamtbestand wird anhand spezieller zugelassener Software hochgerechnet.

Neben der Erfassung der Bestandsgrössen durch die Inventur bleibt nun noch die Entwicklung dieses erfassten Bestandes, in der Regel eines Geschäftsjahres, zu betrachten. Erst mit dieser Strömungsgrösse lässt sich die Entwicklung eines Bestandes beurteilen, was dann auch Aussagen über die Entwicklung des Betriebes zulässt. Insbesondere die Entwicklung der Eigenkapital-Position ist hier von Bedeutung.

[Bearbeiten] Form des Inventars

Das Inventar, also das Ergebnis der Inventur, ist ein ausführliches Bestandsverzeichnis, das alle Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Art, Menge und Wert ausweist. Das Inventar besteht aus dem Vermögen, den Schulden und dem Eigenkapital bzw. dem Reinvermögen.

Das Resultat einer Bestandsaufnahme wird in einem in (mindestens) drei Teile gegliederten Inventar niedergelegt:

1. Vermögensgegenstände werden in Anlagevermögen und Umlaufvermögen unterteilt. Dabei werden dauerhaft im Betrieb eingesetzte Güter zum Anlagevermögen, nur vorübergehend eingesetzte bzw. gebundene Güter zum Umlaufvermögen gerechnet.
2. Schulden (Fremdkapital - bilanztechnisch auch Verbindlichkeiten genannt)
3. Reinvermögen (Eigenkapital) wird als Differenz von (1) und (2) ermittelt, als würden die (veräußerten) Vermögensgegenstände gegen die Schulden aufgerechnet.

Das Inventar umfasst also von oben nach unten:

• Vermögen (nach steigender Liquidität sortiert):
  • Anlagevermögen
    • bebaute Grundstücke
    • unbebaute Grundstücke
    • Maschinen
    • Fuhrpark
    • Geschäftsausstattung
  • Umlaufvermögen
    • Rohstoffe
    • Hilfsstoffe
    • Betriebsstoffe
    • Unfertige Erzeugnisse
    • Fertige Erzeugnisse
    • Forderungen
    • Bargeld (Kasse)[in Zeiten des bargeldlosen Zahlungsverkehrs nicht mehr höchste Liquidität]
    • Bundesbank- und Postgiroguthaben
    • Guthaben bei Kreditinstituten
• Schulden (=Verbindlichkeiten) (nach steigender Fälligkeit sortiert)
  • Langfristige Schulden
    • Hypothekenschulden
    • Darlehensschulden
  • Kurzfristige Schulden
    • Verbindlichkeiten an Lieferanten,
    • Wechselschulden,

• Errechnung des Reinvermögens (=Eigenkapital)
  • Vermögen - Schulden = Reinvermögen

• Erfolgsermittlung durch Kapitalvergleich
  • Summe des Eigenkapitals des aktuellen Jahres - Summe des Eigenkapitals des letzten Jahres = Erhöhung / Verringerung des Eigenkapitals + Privatentnahmen - Privateinlagen = Gewinn / Verlust

Im Rechnungswesen der Sozialversicherungsträger, insbes. der gesetzlichen Krankenversicherung erfolgt die Anordnung umgekehrt; das Vermögen wird nach sinkender Liquidität und die Schulden werden nach sinkender Fälligkeit sortiert.