Enterprise Content Management System
Dit artikel zou samengevoegd moeten worden met Enterprise Content Management, of er dient een duidelijker afbakening tussen beide artikelen te worden gemaakt (Overleg).
Een Enterprise Content Management System (ECMS) is een combinatie van een Content Management System, voor publicatie van documenten, en een bedrijfsdocumenten beheersysteem, voor opslag, archivering en opzoeken van documenten. Een ECMS kan ook worden gebruikt voor het opslaan en beheren van allerlei andere dataobjecten. Voorbeelden hiervan zijn e-mail, ERP data, ingescande documenten, muziek bestanden en andere ongestructureerde content.
Een belangrijk argument voor veel bedrijven om te investeren in een ECM oplossing is de mogelijkheid om op 1 centrale plaats in de organisatie een beheersbaar archief op te zetten. Dit centrale archief kan op diverse manieren ontsloten worden naar allerlei gebruikes binnen of buiten de organisatie. Bovendien kun je op deze centrale plaats ook zorgen dat de organisatie voldoet aan allerlei wettelijke eisen op het gebied van archivering. (Bijvoorbeeld in verband met Sarbanes-Oxley wetgeving in de Verenigde Staten, of fiscale wetgeving in eigen land)
Een Web content management beheert de content van inter- en intranet sites. Een ECMS beheert de content van alle ongestructureerde informatie. De twee begrippen worden regelmatig door elkaar gebruikt en verward.
