Sachbearbeiter

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Ein Sachbearbeiter (SB) oder auch Bürosachbearbeiter (BSB) ist eine in einem nichtselbständigen Arbeitsverhältnis stehende Person, die einen Beruf im Innen- und/oder Außendienst ausübt und mit einer hauptsächlichen oder ausschließlichen qualifizierten administrativen Tätigkeit befasst ist.

Sachbearbeiter nehmen eine Sachbearbeitung in der Verwaltung vor und sind hierfür meist beruflich durch eine Ausbildung qualifiziert. Sie sind durch ihr Arbeits- oder Dienstverhältnis an Weisungen und Vorschriften gebunden und können so gesehen nicht frei handeln.

Sachbearbeiter sind mit Einzelaufgaben betraut, die sie häufig im Rahmen von Artvollmachten eigenverantwortlich ausüben dürfen (z.B. Angebote für bestimmte Produktgruppen oder bestimmte Verkaufsgebiete unterbreiten). Eine solche Artvollmacht umschließt normalerweise nur "gewöhnliche Geschäftsvorfälle", außergewöhnliche Entscheidungen sind ihnen häufig nur nach Einwilligung von Vorgesetzten möglich.

Sachbearbeiter ist kein Beruf, sondern eine übergeordnete Funktionsbezeichnung. Sachbearbeiter üben mannigfalte Tätigkeiten aus (z.B. Buchhalter), sind in vielen Branchen vertreten (v.a. in der Wirtschaft und in der Öffentlichen Verwaltung) und in verschiedenen Positionen tätig.

Im öffentlichen Dienst wird zwischen Sachbearbeiter und Bürosachbearbeiter klarer unterschieden als in privatwirtschaftlichen Unternehmen. Sachbearbeiter haben i. d. R. einen Fachhochschulabschluss, Bürosachbearbeiter eine Berufsausbildung. Die Tätigkeitsfelder unterscheiden sich entsprechend von Anspruch und Verantwortung. So nehmen Sachbearbeiter häufig Führungsfunktionen wahr, in der Kommunalverwaltung sind sie beispielsweise Leiter des Ordnungsamtes o.ä. Sachbearbeiter arbeiten hier direkt unterhalb der Leitungsebene (Dezernent, Bürgermeister, Stadtdirektor, Referatsleiter in einer Bundes- oder Landesbehörde). Nur in Ministerien ist zwischen Führungs- und Sachbearbeiterebene noch die Ebene der Referenten.

Personen, die Sachbearbeitern zuarbeiten,wurden früher Hilfssachbearbeiter genannt.

Beispiele für Berufe: Verlagskauffrau, Bilanzbuchhalter, Lebensmittelkontrolleur, Verwaltungsfachangestellte.

Beispiele für Tätigkeiten: Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Belegen, Filialbetreuung, Überprüfung eines Versicherungsfalles.

Wertung: In vielen Firmen und bei vielen Menschen ist der Begriff Sachbearbeiter oft als minderwertige Berufsbezeichnung verpönt - daher werden häufig Alternativbezeichnungen wie Referent/in oder Assistent/in verwendet.