Scrum
Z Wikipedii
Scrum to metodyka prowadzenia projektów. Zaliczana do tzw. metodyk lekkich, (zwinnych, ang. Agile Project Management), zgodnych z The Agile Manifesto. Najczęściej wykorzystywana jest w projektach informatycznych.
Nazwa "scrum", czyli po polsku "młyn", wywodzi się z terminu występującego w grze rugby.
Pomysłodawcami jej są Hirotaka Takeuchi i Ikujiro Nonaka, którzy w artykule The New New Product Development Game, jaki ukazał się w Harvard Business Review (styczeń-luty 1986), przedstawili ogólne założenia metodyki. Ken Schwaber w 1995 roku, sformalizował definicję i samą metodykę.
Używana jest w skomplikowanych projektach, w których nie można przewidzieć wszystkiego, co może się przydarzyć, lub w przypadku przedsięwzięć o wysokim stopniu innowacyjności.
Metodyka skupia się na:
- dostarczaniu kolejnych, coraz bardziej dopracowanych wyników projektu,
- włączaniu się przyszłych użytkowników w proces wytwórczy,
- samoorganizacji zespołu projektowego.
Zespół i role
Zazwyczaj zespół młyna składa się od 5 do 9 osób. Dobrze, gdy ma charakter interdyscyplinarny i składa się z osób reprezentujących różne umiejętności. Osoby uczestniczące w zespole nie mogą uczestniczyć w innych zespołach.
Główne role w projekcie grają: Mistrz Młyna (Scrum Master), Właściciel Produktu (Product Owner) i Członkowie Zespołu (The Team).
Opis metodyki
Zespół projektowy pracuje w określonym przedziale czasowym zwanym przebiegiem (ang. sprint). Efektem przebiegu za każdym razem powinno być dostarczenie użytkownikom kolejnego działającego produktu. Zasadą jest to, że zmiany wprowadzane w jednym przebiegu muszą być namacalne przez użytkowników. Muszą wnosić wartość funkcjonalną. Przebieg może trwać od 2 do 6 tygodni. Zaleca się stosowanie przebiegów o stałych długościach.
W pierwszym etapie tworzona jest lista wymagań użytkownika, są one gromadzone w postaci „historyjek”. Każda historyjka opisuje jedną cechę systemu. Właściciel projektu jest też zobowiązany do przedstawienia priorytetów wymagań oraz głównego celu przebiegu. Po tym formułowany jest rejestr wymagań. Cel przebiegu jest zapisywany w widocznym miejscu w pokoju członków zespołu.
Następnie wybierane są zadania o najwyższym priorytecie, a jednocześnie przyczyniające się do realizacji celu projektu. Szacuje się dokładny czas realizacji każdego zadania oraz przyporządkowuje się zadania do członków zespołu. Lista zadań wraz z oszacowaną czasochłonnością oraz przypisaniem członków zespołu do zadań nosi nazwę rejestru zadań przebiegu (sprint backlog).
Po etapie przygotowawczym zespół przechodzi do realizacji przebiegu. W jego trakcie Właściciel Produktu nie może ingerować w prace zespołu. Nie może być też mowy o zmianie składu Młyna.
Naczelną zasadą metodyki jest przeprowadzanie codziennych (około 15 minut) spotkań, na których omawiane są zadania zrealizowane poprzedniego dnia i problemy występujące przy ich realizacji oraz zadania do wykonania w dniu spotkania.
Przebieg kończy się spotkaniem, na którym prezentowany jest produkt wykonany podczas przebiegu. Powinni w nim uczestniczyć wszyscy zainteresowani projektem. Na tym spotkaniu, każdy może zabrać głos i wyrazić opinię o produkcie. Po omówieniu produktu ustalany jest termin spotkania planistycznego do następnego przebiegu.
