Microsoft Access

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Microsoft Access
Microsoft Access version 11.0 (2003) sous Windows XP
Développeur	Microsoft
Dernière version	2003 (le octobre 2003)
Environnement	Microsoft Windows
Type	SGBD
Licence	Propriétaire
Site web	office.microsoft.com

Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un système de gestion de base de données relationnelles édité par Microsoft. MS Access fait partie de la suite bureautique MS Office Pro. MS Access est donc un SGBDR présentant une approche bureautique et n'est pas conçu pour supporter de très grandes bases de données opérationnelles sur de vastes réseaux, ces utilisations étant confiées dans la gamme Microsoft à Microsoft SQL Server. Une base de données Access ne peut dépasser deux Gigaoctets.

MS Access est un logiciel utilisant des fichiers au format Access (mdb - Microsoft DataBase). Il est compatible avec les requêtes SQL (sous certaines restrictions) et dispose d'une interface graphique pour saisir les requêtes (QBE - Query By Example). Il permet aussi de configurer, avec des assistants ou librement, des formulaires et sous formulaires de saisie, des états imprimables, (avec regroupements de données selon divers critères et des totalisations, sous-totalisations, conditionnelles ou non), des pages html liées aux données d'une base, des macros et des modules VBA.

Comme beaucoup de Systèmes de gestion de base de données relationnelles, ses données peuvent être utilisées dans des programmes écrits dans divers langages.

Les langages couramment utilisés avec Access sont le VBA (Visual Basic for Application) et les langages qui disposent de modules d'accès aux données pour les fichiers mdb : Delphi de Borland, Visual Basic, C++ sous Visual Studio de Microsoft par exemple. VBA, intégré à Access comme à toutes les applications de la suite Microsoft Office, permet de créer des applications de gestion complètes, livrées avec un programme d'installation qui gére automatiquement la mise en place éventuelle d'un runtime d'Access, et dont le code source est protégé dans une version semi-exécutable des fichiers (mde). Il est en effet possible d'installer un fichier mdb, contenant les tables de données, sur un serveur (ou un poste de réseau poste à poste dédié comme tel) et des fichiers mdb (ou mde) contenant tous les éléments de l'application sur les postes clients. Dans ce cas, les fichiers clients sont « attachés » aux tables du fichier « mdb » installé sur le poste serveur.

D'après Microsoft, MS Access supporterait des configurations de 256 postes. Mais en pratique, pour une utilisation confortable, MS Access serait limité à une vingtaine d'utilisateurs simultanés, les échanges réseaux étant 10 à 20 fois plus gourmands en ressources qu'avec Microsoft SQL Server par exemple. Il peut servir de client de bases de données de plus grande envergure. Si Access est limité en nombre d'utilisateurs, il peut par contre gérer, sur de petits réseaux locaux de bonne qualité technique, des quantités d'informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d'organismes. Exemples : une base de données des pièces automobiles de toutes les marques pour des garages, ou une comptabilité de PME sur un seul site, mais autorisant des consolidations de plusieurs sites autonomes.

Les données d'Access sont facilement exploitables dans les publipostages de Word et les tableaux Excel. Réciproquement les feuilles de données d'Excel peuvent être « attachées », comme une des tables de la base de données ou importées ponctuellement dans une table Access.

En Java, Microsoft Access peut être utilisé de façon transparente via JDBC à l'aide de la passerelle JDBC-ODBC de Sun.

[modifier] Les différentes versions

Lancement en 1992

• Access 1
• Access 1.1
• Access 2
• Access 95 (7)
• Access 97 (8)
• Access 2000 (9)
• Access XP 2002 (10)
• Access 2003 (11)
• Access 2007 (à paraître en 2007)

arrivera bientôt Access unlimited tools (en pleine création)

[modifier] Voir aussi

• 4ème Dimension [1] L'autre logiciel de gestion de données compatible Mac OS X et Windows.
• FileMaker [2] Filemaker Pro est un logiciel de gestion de bases de données pour Mac OS X et Windows.
• FirebirdSQL [3] Un serveur de base de données relationnelle SQL libre.
• Kexi [4] La base de données relationnelle libre de la suite KOffice de KDE.
• MySQL [5] Un serveur de bases de données relationnelles SQL très rapide, multithread, robuste et multi-utilisateurs.
• OOo Base de la suite OpenOffice.org
• PostgreSQL [6] Un système de gestion de base de données relationnelle SQL et objet (SGBDOR) libre.
• Oracle [7] Système de gestion de base de données (SGBD) relationnelle fourni par Oracle Corporation et couramment utilisé dans les applications sur différentes plates-formes.

[modifier] Liens externes

• (fr) Site d'entraide des developpeurs francophones : http://access.developpez.com