Verkartung
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Unter Verkartung versteht man das Erfassen von Daten in einer Kartei, die in der Regel dann alphabetisch oder numerisch geordnet ist. Diese Arbeitsweise war für das 20. Jahrhundert typisch und dürfte inzwischen weltweit durch das Erfassen von Daten in Datenbanken abgelöst worden sein. An die Stelle der Karteikarte ist die Eingabemaske getreten.
Umfangreiche personengeschichtliche Karteien sind vor allem von Genealogen angefertigt worden, darunter die Ahnenstammkartei des deutschen Volkes und zahlreiche Karteien im Rahmen der Kirchenbuchverkartung. Für diese und andere Sammlungen ergibt sich die Aufgabe, die Kartei in eine Datenbank umzuwandeln. Sind die Karteikarten von vielen verschiedenen Personen mit der Hand beschrieben worden, so ist die elektronische Umwandlung der Daten keine einfache Aufgabe. - Zur Sicherung der Daten ist unbedingt ein Ausdruck auf Papier anzufertigen oder die Edition in Buchform (siehe auch Ortsfamilienbuch).
Zu jeder Kartei gehört ein Verzeichnis der eingearbeiteten Unterlagen bzw. Quellen. Historische Dateien ohne Quellenverzeichnis haben nur einen geringen Wert.
