Lohnabrechnung

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Zur Lohnabrechnung ist nach den aktuell geltenden Gesetzen jeder Arbeitgeber verpflichtet eine Abrechnung über das Arbeitsentgelt in nachvollziehbarer Textform darzulegen. Dabei muss der Arbeitgeber folgende Mindestangaben aufweisen:

Daten zum Abrechnungszeitraum

• Zusammensetzung des Arbeitsentgelts
• Art und Höhe der Zuschläge, sowie sonstige Vergütungen
• Art und Höhe der Abzüge
• Abschlagszahlungen und Vorschüsse

Des Weiteren können auch optional Angaben zur:

• Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Zeiterfassung zur Kontrolle der Anwesenheit

in einer Lohnabrechung aufgeführt werden.

• In Klein- und Mittelständischen Unternehmen wird die Lohnabrechnung häufig durch Steuerberater oder Buchhaltungsbüros übernommen. Größere Unternehmen überlassen diese Aufgabe meist der (Lohn-) Buchhaltung.

[Bearbeiten] Vereinfachte beispielhafte Berechnung

Bruttoentgelt

+ ggfs. vermögenswirksame Leistungen  (Arbeitgeberanteil)

+ ggf. vorhandene geldwerte Leistungen

= steuerpflichtiges Bruttoentgelt

- Lohnsteuer (vom steuerpflichtigen Bruttoentgelt) 

- Solidaritätszuschlag (von der Lohnsteuer) 

- ggfs. Kirchensteuer (von der Lohnsteuer) 

- Sozialversicherung (vom sozialversicherungspflichtigen Bruttoentgelt) 

 
(Arbeitnehmeranteil)

= Nettoentgelt

- ggfs. Vermögenswirksame Sparleistung (Arbeitnehmeranteil)

- zuvor hinzugerechnete geldwerte Leistungen

= Auszahlungsbetrag

[Bearbeiten] Informationen

• Die Versicherungsbeiträge sind je zur Hälfte vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu tragen, außer bei Krankenversicherung (0,9% trägt der AN mehr) und bei der Pflegeversicherung bei kinderlosen Arbeitnehmern ab 23 (dann zahlt nur der AN 0,25% mehr PV).
• Die Beiträge zur Unfallversicherung sind vom Arbeitgeber allein zu tragen.
• Die Höhe der Lohnsteuer hängt von der Lohnsteuerklasse, der Einkommenshöhe und des Steuersatzes ab.
• Der Solidaritätszuschlag beträgt 5,5 % von der Lohnsteuer, hängt ebenfalls von der Lohnsteuerklasse und der Zahl der Kinder ab und dient der Finanzierung der Förderung der ostdeutschen Bundesländer.
• Die Kirchensteuer beträgt 8% für Bayern und Baden-Württemberg und 9% in den anderen Bundesländern von der Lohnsteuer.
• Die Sozialversicherung setzt sich aus der Summe von Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenversicherung zusammen.
• Die Pflegeversicherung in Sachsen beträgt 1,35% statt 0,85% wegen des zusätzlichen Buß- und Bettags.

[Bearbeiten] Literatur

• DATAKONTEXT-FACHVERLAG | Einmaleins der Entgeltabrechnung 2006
• Stollfuß Verlag | ABC des Lohnbüros 2005 | S. 366 – Randziffer 1563
• Haufe Verlag | Schnelleinstieg : Lohn- und Gehaltsabrechnung „Der Leitfaden 2004 für ihre Entgeltabrechnung“ | S. 104 ff.
• Westermann | IT Handbuch | Betrieb und Umfeld | S. 14