Avis (Logistik)
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Ein Avis (in Österreich: Aviso) ist im Warenverkehr die Ankündigung einer Lieferung (Lieferavis), im Zahlungsverkehr die Ankündigung einer Zahlung (Zahlungsavis).
[Bearbeiten] Lieferavis
Ein Lieferavis ist ein angekündigter Lager- bzw. Warenzugang. Der Lieferavis wird vom Lieferanten an den Empfänger der Ware gesendet bevor die Ware geliefert wird. Häufig werden Lieferavise in Supply Chains verwendet, in welchen es für den Empfänger der Ware von großer Wichtigkeit sein kann über den rechtzeitigen oder auch verspäteten Zugang der Ware informiert zu werden, um ggf. Vorkehrungen treffen zu können.
Solche Vorkehrungen können sein:
- Umorganisation des Lagers, um bei Platzproblemen die Einlagerung vornehmen zu können
- Einplanung von Ressourcen (Personal, Geräte etc.) für die Abfertigung und Verarbeitung der gelieferten Waren
- Ausrichtung der Produktionsplanung
Eine Avisierung sollte stets die folgenden Informationen beinhalten:
- Geschätzter Lagerzugangszeitpunkt
- Enthaltene Artikel (Artikelnummer, Menge)
- Evtl. Gewicht und/oder Volumen
[Bearbeiten] Zahlungsavis
Das Zahlungsavis wird benötigt, um dem Empfänger einer Zahlung die Liquiditätsplanung oder die Zuordnung der Zahlung zu erleichtern und der Empfängerbank anzuzeigen, dass noch eine Zahlung eingehen wird.
Die Anzeige an die Empfängerbank ist zum Beispiel vonnöten, wenn die Zahlung sehr spät erfolgen wird und zu befürchten ist, dass die Bank den elektronischen Schalter (ELS) schließen und den Tagesabschluss für das Empfängerkonto fahren könnte. Auch kann so eine Auszahlung von einem de facto überzogenen Konto möglich gemacht werden, da eine nachträgliche Deckung durch die avisierte Überweisung bereitgestellt wird.
