Abstimmung (Buchführung)
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Unter Abstimmung versteht man in der Buchhaltung den Prozess der Sicherstellung der Übereinstimmung der Daten verschiedener Konten, Kontenkreisen oder Haupt- und Nebenbücher.
Die Abstimmung kann durch einen Vergleich der Einzelgeschäfte, aggregierter Werte oder Prüfziffern erfolgen.
Die Abstimmung ist dann erfolgreich, wenn beide Seiten identische Werte zeigen oder die Abweichung im Rahmen definierter Grenzwerte liegen (Abweichungen können z.B. wegen Rundungsdifferenzen abweichen).
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[Bearbeiten] Beispiele für Abstimmprozesse
[Bearbeiten] Nostro-Abstimmung
Im Bankenbereich ist insbesondere die Abstimmung von Nostro-Konten ein wesentlicher Prozess. Ein Nostrokonto ist ein Konto, das eine Bank bei einer anderen unterhält. Die Buchungen der einen Bank müssen notwendigerweise mit denen der anderen übereinstimmen.
Im Rahmen der Abstimmung müssen alle Einzelbuchungen geprüft werden. Dies erfolgt heute meist über Abstimmprogramme.
[Bearbeiten] Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
Die Abstimmung in der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung erfolgt oft über Abstimmkonten. Ein Abstimmkonto ist ein Sachkonto in der Hauptbuchhaltung. Es bildet die Verbindlichkeiten einer Firma gegenüber mehreren Lieferanten in der Hauptbuchhaltung ab.
Beim Anlegen eines Kreditorenstammsatzes z. B in einem R/3-System muss man ein Abstimmkonto pflegen.
[Bearbeiten] Abstimmungen Haupt- und Nebenbücher
Vielfach werden einzelne Sachverhalte technisch in anderen EDV-Systemen als dem Hauptbuch abgebildet (z.B. Anlagenbuchhaltung). Im Sinne der Buchhaltung bilden diese Systeme Nebenbücher. Zur Sicherstellung der Korrektheit und Konsistenz der Hauptbücher ist eine Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher notwendig.
